46%.

Atat sta gol biroul tau, in medie. Si platesti 100% chirie pe el.

E cifra care a facut liniste in sala la Romanian Workplace Management Forum 2026, evenimentul de referinta pentru cei care gandesc spatiile de lucru din Romania. Sursa: JLL Corporate Occupier Trends 2025-2026.

Am stat doua zile printre arhitecti, facility manageri, dezvoltatori si investitori. Am plecat cu carnetul plin si cu o concluzie clara: nu mai e despre “noul hibrid”. E risipa – doar ca suna mai bine cand o numim altfel.

Las mai jos cele mai importante trei lucruri pe care le-am notat. Si cum le aplicam la Hansen, in proiectele de zi cu zi.

1. Gen Z nu mai vrea birou uniform. Vrea optiuni.

Pana in 2030, Generatia Z va fi 30% din forta de munca globala. Nu mai vorbim despre “tinerii care intra in campul muncii”. Vorbim despre majoritatea oamenilor pe care ii angajezi in urmatorii ani.

Anda Manu (AMA Design) a punctat ceva important la forum: nu sunt dezangajati, sunt exigenti. Au crescut in tehnologie si au mostenit o lume cu criza financiara, COVID si esecuri institutionale. Nu mai dau loialitate cu imprumut.

Ce vor de la birou nu e complicat. Vor sa poata alege:

• O zona de focus cand au nevoie de liniste si concentrare
• Un spatiu de colaborare cand lucreaza in echipa
• Un phone booth cand au un apel important
• Un colt unde sa traga aer cand li se goleste bateria
• O cafenea unde se intalnesc accidental cu colegi din alte echipe

Toate in aceeasi cladire. Toate prin alegere proprie. Nu pentru ca asa zice seful.

2. Activity-based working nu mai e bonus. E conditie de angajare.

Studiul Gensler 2025 prezentat la ROWMF arata clar ce cer angajatii peste birou si sala de meeting: cafenea/food hall, coworking, zone de lounge, spatii de focus profund, phone booth-uri pentru apeluri private.

Cu alte cuvinte, biroul clasic – un singur tip de spatiu in care toata lumea face acelasi lucru in acelasi loc – nu mai functioneaza.

Cifrele de la Deloitte 2024 confirma: 75% dintre cei din Gen Z vor angajatori cu valori aliniate cu ale lor. 44% refuza joburi cand valorile nu se potrivesc. Spatiul de lucru e parte din declaratia de valori a companiei. Iar ei o citesc imediat ce intra pe usa.

3. Biroul nu mai e cheltuiala. E instrument de retentie.

Aici am vrut sa transcriu fiecare slide. Cifrele vorbesc singure:

• 48% dintre cei din Gen Z se asteapta sa schimbe jobul in urmatorul an
• 50-200% din salariul anual costa sa inlocuiesti un om care pleaca (SHRM/LinkedIn)
• +15% productivitate si wellbeing in spatiile care aduc natura mai aproape
• 89% dintre angajati raporteaza satisfactie mai mare in spatii bine proiectate

Fa calculul pentru firma ta. Daca ai 30 de oameni si reusesti sa retii UNUL singur datorita spatiului, ai acoperit bugetul unei reamenajari partiale. Daca retii doi, ai facut profit.

Aritmetica e simpla. Decizia e a ta.

Perspectiva de la Cluj: strategic, nu decorativ

Un alt moment care mi-a ramas in minte a fost interventia arhitectului Vlad Muresan, fondatorul Periskop Studio din Cluj. Cu 20 de ani de experienta in workplace design, mesajul lui a fost direct si necosmetizat: biroul trebuie gandit strategic, nu doar decorat frumos.

Punctele lui despre ce functioneaza si ce nu in birourile din 2026 au confirmat exact ce vedem si noi la Hansen, in proiectele zilnice:

• Mobilierul si culorile nu fac un birou bun – ce conteaza e cum spatiul devine aliat al brandului de angajator
• Designul trebuie sa porneasca de la echipa, nu de la moodboard-uri sau trenduri Pinterest
• Colaborarea cu facility management si business consultants nu e optionala – e singurul mod sa eviti birouri frumoase dar nefunctionale

E exact tipul de gandire care lipseste din multe proiecte de pe piata romaneasca: spatii care arata bine in randari, dar care esueaza la primul Monday morning.

Cum aplicam la Hansen

Toate astea nu sunt teorie pentru noi. In ultimii ani am implementat exact aceste principii la clienti precum Pepco Romania si Dev Hub, in cele patru orase. Concret, asa arata diferenta:

• Zonare clara: focus, colaborare, lounge, phone booth – fiecare cu rolul lui, nu un open space la nesfarsit
• Mobilier flexibil: care se reconfigureaza pe masura ce echipa creste sau se reorganizeaza
• Materiale sustenabile si ergonomice – nu ca trend de marketing, ca standard de la care plecam
• Acustica si lumina tratate serios, ca infrastructura, nu ca decor in plus

Concluzia mea dupa ROWMF 2026

Biroul nu mai e despre cati metri patrati ai. E despre ce face spatiul pentru oamenii tai.

Companiile care inteleg asta in urmatorii doi-trei ani vor castiga talentul bun. Restul vor plati de doua ori: o data chiria pe spatiul gol, a doua oara fluctuatia angajatilor care pleaca pentru ca nu se simt acasa la birou.

Multumesc organizatorilor ROWMF si tuturor speakerilor care si-au impartit experienta. A fost un eveniment care a meritat fiecare ora.

---

*there is life after weekend